Project, risicoanalist en combifunctie DETA-VAST (2 functies)

Door goede afstemming en een scherpe analyse op het tijdsaspect help jij een project te beheersen.

Binnen de afdeling Portfoliomanagement werken we met risicoanalisten, projectanalisten en medewerkers die de combi-functie vervullen. De taken van de risicoanalist en de projectanalist komen sterk overeen en liggen ook in elkaars verlengde. De combifunctionaris is flexibel inzetbaar.

Op dit moment zoeken we projectanalisten, risicoanalisten en project- en risicoanalisten:

De Projectanalist:
Als projectanalist ben je de specialist en kennisbron op het gebied van planningen. Je bent verantwoordelijk voor meerdere multidisciplinaire projecten. Planningen zijn een cruciaal onderdeel van deze projecten. Projectanalyse is een zeer breed vakgebied. Je communiceert, als onderdeel van het projectteam, proactief met alle verantwoordelijke partijen binnen en buiten het projectteam. Je helpt projectteams bij het opstellen, analyseren en beheersen van projectplanningen. Dit doe je door zelf planningen op te stellen en bij te houden, maar ook door op te treden als adviseur op het gebied van het beheer aspect tijd namens het projectteam. We gebruiken voor het maken van planningen het systeem Primavera. Als projectanalist heb je de gave om nauwkeurig en analytisch te werken.

Als persoon ben je open en toegankelijk. Je hebt een frisse blik en je laat je niet afschrikken door weerstand. Je signaleert de problemen die zich voordoen of worden verwacht ten aanzien van de tijdbeheersing van het project. Je analyseert kansen en bedreigingen voor het project. In overleg met de Projectmanager en/of Manager Projectbeheersing bepaal je de prioriteiten voor de uitvoering van de projectwerkzaamheden. Je coördineert en stemt planningen af met leveranciers en overziet en plant raakvlakken tussen interacterende projecten. Verder volg je de ontwikkelingen op het vakgebied en draag je actief bij aan de beleidsvorming ervan. Binnen het team houd je je bezig met rolprofessionalisering en kennisdeling.

De Risicoanalist
Als risicoanalist ben je de specialist en kennisbron op het gebied van risicomanagement binnen grote projecten. Je analyseert samen met het projectteam de mogelijke risico’s van een project of programma. Het doel hiervan is om de risico’s naar acceptabele niveaus te reduceren. Daarnaast is je analyse en toelichting daarop essentieel voor de besluitvorming en sturing in het project. Je communiceert, als onderdeel van het projectteam, proactief met alle verantwoordelijke partijen binnen en buiten het projectteam.

Als risicoanalist implementeer je het risicomanagementproces in projectteams en 'challenge' je de projectmanagers op de risico’s van dat project. Dit doe je door het organiseren en uitvoeren van risicosessies met projectteams of afdelingsteams. Tijdens deze sessies inventariseer, analyseer en kwantificeer je risico's. Daarnaast adviseer je over beheersmaatregelen. Hierin heb je een verantwoording in het borgen van de technische integriteit van de risicoanalyse en het bewaken van de koppeling met de beheersmaatregelen en de financiële rapportage.

De project- en risicoanalist:
Als project- en risicoanalist ben jij specialist op het gebied van planningen en risicomanagement. Je bent verantwoordelijk voor meerdere multidisciplinaire projecten. Planningen zijn een cruciaal onderdeel van deze projecten. Je communiceert, als onderdeel van het projectteam, proactief met alle verantwoordelijke partijen binnen en buiten het projectteam. Je helpt projectteams bij het opstellen, analyseren en beheersen van projectplanningen met behulp van het systeem Primavera.

Samen met het projectteam analyseer je de mogelijke risico’s van een project of programma. De analyse en toelichting daarop is essentieel voor de besluitvorming en sturing in het project. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het borgen van de technische integriteit van de risicoanalyse en het bewaken van de koppeling met de beheersmaatregelen en de financiële rapportage. Periodiek wordt met het project- en lijnmanagement getoetst of de maatregelen ‘in control’ zijn en of er een update van het dossier noodzakelijk is.

Als analist heb je de gave om nauwkeurig en analytisch te werken. Je bent een open en toegankelijk persoon die met een frisse blik naar de organisatie kijkt en zich niet laat afschrikken door weerstand. Je coördineert en stemt planningen af met leveranciers en overziet en plant raakvlakken tussen interacterende projecten

Periodiek wordt met het project- en lijnmanagement getoetst of de maatregelen ‘in control’ zijn en of er een update van het dossier noodzakelijk is. Verder volg je de ontwikkelingen op het vakgebied en draag je bij aan de beleidsvorming ervan. Binnen het team houd je je bezig met rolprofessionalisering en kennisdeling.

De standplaats voor deze functie is Utrecht, maar omdat werkzaamheden op diverse locaties plaatsvinden ben je inzetbaar in het hele land. Flexibiliteit is hierin dus noodzakelijk.

• Een afgeronde HBO/WO-opleiding
• Tenminste drie jaar ervaring in vergelijkbare rol (project en/of risico)
• Ervaring met een planningstool, bij voorkeur Primavera
• Analytisch, abstract denkvermogen, autonoom, adviesvaardig, doorzetter, positief kritisch en vasthoudend
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, klant -en servicegericht

Wij zoeken zowel projectanalisten, risicoanalisten en project- en risicoanalisten. Bij interesse graag aangeven voor welke functie je het beste past/aansluit.

Solliciteer uiterlijk op 29 september 2021, voor 13:00 uur!

Cv vereisten:
Onder een CV verstaan wij overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-format van maximaal 4 pagina’s A4.

Wij behouden ons het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.

In het CV dient de raamcontractant te allen tijde de volgende zaken te vermelden:
• Aantal beschikbare uren per week 36
• Beschikbaar: Asap
• Beschikbaar tot 31-08-2022
• Voorletters kandidaat
• Uurtarief óók vermelden a.u.b.
• Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv
• Dit betreft een DETA/VAST uitvraag. Na een periode van 1 jaar inhuur in dienst bij ProRail