Projectcoördinator ERTMS POS

Meer details

Match criteria

Functie omschrijving

De Projectcoördinator is de rechterhand van de Projectmanager of -leider. Om ervoor te zorgen dat het (deel-)project goed loopt is de Projectcoördinator (Pco) de spin in het web als het gaat om administratieve en coordinerende taken. Specifieker staat de Pco aan de lat voor:

Het leiden van minder complexe (deel) projecten
Inkoopproces uitvoeren door het aanmaken van opdrachten (winkelwagens en bestellingen)
Uitvragen/organiseren van (projectteam) overleggen incl. vergaderruimtes
Inrichting en beheren van de SharePoint-site hier hoort ook een stukje archivering bij: Archiveren documenten, review formulieren en notulen in SharePoint
Verzamelen info voor financiële rapportages en ook omzetten Power BI realisatiecijfers naar Excel i.v.m. financiële rapportage
Kopiëren planningsgegevens MS-project naar rapportage.
Het vaststellen van agenda en het maken van notulen, actie- en/of besluiten lijst projectoverleg en sturen op status van actiepunten (telefonisch/fysiek/via mail)
Beheren van project deliverables (dossiervorming)
Beheren van projectplanning
Beheren risicolog
Beheren issuelog
Beheren van capaciteitsoverzicht
Voorbereiden maandrapportages
Organiseren van documentreviews
Controle op naleven kwaliteitsprocessen/afspraken
Uitvoeren AAP proces
Reviews coördineren
Opstellen concept contracteringsplan

Functie eisen

Omgevings-/Klantgerichtheid
Resultaatgerichtheid
Verantwoordelijkheid nemen/initiatief
Betrouwbaarheid
Team- en organisatiecommitment
Analytisch denken
Plannen en organiseren
Flexibiliteit
Ervaring in vergelijkbare rol

Bedrijfsprofiel

De bedrijfseenheid
De overheid en de spoorsector hebben de ambitie om de kwaliteit van het spoor te verbeteren. De invoering van ERTMS gaat ons hierbij helpen. ERTMS zorgt voor een veiliger spoor en biedt ook potentiële voordelen op het gebied van betrouwbaarheid, snelheid, het vergroten van de capaciteit en makkelijker grensoverschrijdend treinverkeer.

De afdeling
De afdeling Treinbeveiligingssystemen zorgt ervoor dat ProRail blijft beschikken over de juiste treinbeveiligingssystemen. Dit betekent enerzijds het in stand houden en waar mogelijk verbeteren van de bestaande systemen. Anderzijds maken we zowel in functionaliteit als in technologie een sprong vooruit. Denk hierbij aan de migratie naar ERTMS en het digitaliseren van systemen en processen waardoor de ICT component in de systemen steeds groter wordt. De systemen worden daarbij abstracter en complexer. Samen met de collega-afdelingen binnen ProRail realiseren we zo de juiste mix van functionaliteit, prestaties en levensduurkosten.

Arbeidsvoorwaarden

Solliciteer uiterlijk op 13 april 2021, voor 12.00 uur 's middags

Cv vereisten:
Onder een CV verstaan wij overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-format van maximaal 4 pagina’s A4.

Wij behouden ons het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.

In het CV dient de raamcontractant te allen tijde de volgende zaken te vermelden:
• Aantal beschikbare uren per week 36
• Beschikbaar: Asap
• Beschikbaar tot 31-12-2021
• Uurtarief
• Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

06.04.2021

Contactpersoon

Hussen