Projectcoördinator ERTMS POS
Functie omschrijving
- Het leiden van minder complexe (deel) projecten en het creëren van draagvlak
- Ondersteunen van de projectteamleden waar dat kan
- Uitvoeren van het inkoopproces door het aanmaken van opdrachten (winkelwagens en bestellingen)
- Uitvragen/organiseren van (projectteam-)overleggen incl. vergaderruimtes
- Inrichting en beheren van de SharePoint-site hier hoort ook archivering bij: archiveren van documenten, reviewformulieren en notulen in SharePoint
- Verzamelen van informatie voor financiële rapportages
- Verzamelen van planningsgegevens voor de projectsturing
- Het vaststellen van agenda en het maken van notulen, actie- en/of besluiten lijst projectoverleg en sturen op status van actiepunten (telefonisch/fysiek/via mail)
- Het beheren en signaleren van afwijkingen & risico’s m.b.v. projectplanning, risicolog, issuelog, capaciteitsoverzicht en project deliverables (dossiervorming)
- Voorbereiden van maandrapportages
- Organiseren en coördineren van de documentreviews
- Controle op naleven kwaliteitsprocessen en naast het rapporteren en rappelleren, het aanspreken van projectteam op voortgang
Functie eisen
- Minimaal Hbo werk en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke rol
- Ervaring met planstudies of projecten in een heel vroeg stadium is een enorme pré
- Met veel stakeholders kunnen schakelen
- Werken onder (tijds)druk
- Affiniteit met ERTMS / het spoor / treinbeveiliging zou mooi zijn
Bedrijfsprofiel
De bedrijfseenheid
De overheid en de spoorsector hebben de ambitie om de kwaliteit van het spoor te verbeteren. De invoering van ERTMS gaat ons hierbij helpen. ERTMS zorgt voor een veiliger spoor en biedt ook potentiële voordelen op het gebied van betrouwbaarheid, snelheid, het vergroten van de capaciteit en makkelijker grensoverschrijdend treinverkeer.
De afdeling
De afdeling Treinbeveiligingssystemen zorgt ervoor dat ProRail blijft beschikken over de juiste treinbeveiligingssystemen. Dit betekent enerzijds het in stand houden en waar mogelijk verbeteren van de bestaande systemen. Anderzijds maken we zowel in functionaliteit als in technologie een sprong vooruit. Denk hierbij aan de migratie naar ERTMS en het digitaliseren van systemen en processen waardoor de ICT component in de systemen steeds groter wordt. De systemen worden daarbij abstracter en complexer. Samen met de collega-afdelingen binnen ProRail realiseren we zo de juiste mix van functionaliteit, prestaties en levensduurkosten.
Arbeidsvoorwaarden
Solliciteer uiterlijk op 27 januari 2022, voor 15.00 uur!
Cv vereisten:
Onder een CV verstaan wij overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-format van maximaal 4 pagina’s A4.
Wij behouden ons het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.
In het CV dient de raamcontractant te allen tijde de volgende zaken te vermelden:
• Aantal beschikbare uren per week: 36
• Tarief: Schaal 7: tot € 58,- per uur
• Beschikbaar zo spoedig mogelijk
• Beschikbaar tot 31-12-2022 (optie tot verlenging)
• Voorletter kandidaat
• Uurtarief óók vermelden a.u.b.
• Bedrijfsnaam en KVK-nummer indien ZZP'er / Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv