Projectleider aanbesteding onderhoudscontracten groen

Meer details

Match criteria

Actueel

Functie omschrijving

ProRail beheert zo’n 10.000 hectare grond. Op slechts de helft daarvan ligt spoor waardoor die andere helft belangrijke kansen biedt op het gebied van het versterken van natuurwaardes. Onlangs is door de directie AM besloten om Groen-werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het maaien van spoorbermen en het snoeien van bomen, niet meer onderdeel te laten zijn van de integrale PGO onderhoudscontracten. Door het verbijzonderen van deze werkzaamheden in een afzonderlijke contracten streeft ProRail naar een hoger kwaliteitsniveau op het gebied van ecologische doelen zoals het vergroten van meer bio diversiteit en het verbeteren van duurzaam bermbeheer. Hierdoor ontstaat de behoefte aan de introductie en aanbesteding van nieuwe contracten specifiek voor deze Groen-werkzaamheden. Je bent inhoudelijk nauw betrokken bij de ontwikkeling van de contractvorm en de ontwikkeling van het contract zelf. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanbestedingsproces, zorg je voor de opbouw van het aanbestedingsdossier en regel je de overdracht van aanbestede contracten naar de regio.

Je werkt in een dynamische omgeving, waarbij je in staat moet zijn onverwachte gebeurtenissen te absorberen en om te zetten in verbeteringen voor een volgende aanbesteding. Je verliest daarbij niet uit het oog dat op tijd en compliant aanbesteed wordt, met als doel een werkbaar onderhoudscontract op te leveren voor de tracéteams.

De inhuuropdracht betreft een tijdelijke zwangerschapsvervanging. Doordat de projecten nog niet volledig vast staan in de planning is een precies resultaat niet exact te duiden. De verwachting is echter dat tijdens de inhuurperiode de aanbesteding van tranche 1 en 2 afgerond kan zijn en dat de voorbereidingen van de aanbesteding van tranche 4 opgestart is.

Verantwoordelijkheden

Je werkt samen en vorm je de verbindende schakel met o.a. de afdeling Techniek en Procuremement om de juiste contractuele eisen vast te stellen waarmee zowel de ecologische doelen als de kans op een succesvolle aanbesteding kan worden gerealiseerd.
Verzamel, controleer en analyseer je samen met de regionale Assetmanagement-organisatie de benodigde informatie.
Beantwoord je gedurende de aanbesteding vragen van geïnteresseerde partijen en stemt ook deze af met de regionale Assetmanagement organisatie.
Bewaak je de voortgang van de aanbesteding. Je stuurt bij waar nodig en doet de uiteindelijke acceptatie zodat de contracten tijdig beschikbaar zijn voor de instandhouding en het beheer van het areaal.
Lever je tijdens en na de aanbesteding ondersteuning aan de regio en borg je een soepele en efficiënte implementatie van een nieuw contract bij het tracéteam.

Welke resultaten moet de inhuurkracht laten zien aan het einde van de inhuurperiode?

Aanbestede contracten binnen tranche 1 en 2. Overdracht van de aanbestede contracten naar de beheerders in de regio voor zover die werkzaamheden passen binnen de inhuurperiode. Een planning en voor zover mogelijk in de inhuurperiode ingevulde onderdelen van die planning t.b.v. de voorbereiding van de aanbesteding van tranche 4.

Wanneer is de inhuuropdracht naar tevredenheid afgerond?

Succesvolle aanbestedingen tranche 1 en 2. Tijdige voorbereiding aanbesteding tranche 4

Wanneer moeten de eindresultaten opgeleverd worden?

Precieze planning is nog niet vastgesteld

Projectgegevens (indien er sprake is van een project)

Wat is de naam van het project?

Aanbesteding MNIB contracten

Wat is de verwachte einddatum van het project?

Gunning tranche 1: Q3 2022, tranche 2: Q4. Volledige overdracht naar beheerders en start aanbesteding tranche 4 medio 2023 (buiten inhuurperiode).

Functie eisen

hbo/wo werk- en denkniveau
Analytisch sterk en in staat zeer gestructureerd (projectmatig) te werken
Ervaring met (Europese) aanbestedingen
Affiniteit met contracten
Affiniteit met het werkgebied Flora en Fauna
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Teamspeler

Team

Bij Asset Management zijn we samen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet. Door goed onderhoud en beheer houden we het bestaande spoor en het volledige areaal in topconditie, zodat de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd en wij bijdrage aan de topdoelstellingen; ProRail verbindt, verbetert en verduurzaamt. Asset Management werkt vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en de vier regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle.

Binnen de bedrijfseenheid Asset Management afdeling Dagelijkse Operatie is het Contractteam een nieuw team op het gebied van contractsupport. Het team bestaat vooralsnog uit 17 personen, waaronder o.a. Projectleiders Algemeen, Contractspecialisten en Projectleiders Aanbestedingen.

Het team houdt zich onder meer bezig met de aanbesteding, het contractbeheer en de configuratie van de PGO- en “nevencontracten” die voor 21 contractgebieden binnen Dagelijkse Operatie door Traceteams in de regio en in samenwerking met de aannemers worden gehanteerd.

Voorstelvoorwaarden

Solliciteer uiterlijk op 19-07-2022 voor 17:00 uur.

Onder een juist CV verstaan wij overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld in Word-format van maximaal 4 pagina’s A4.

Wij behouden ons het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.

Aanbiedingen zien wij graag tegemoet voorzien van onderstaande informatie:
• Aantal beschikbare uren per week: 36 uur
• Beschikbaar per: 13-6-2022 tot 23-12-2022
• Richttarief: Marktconform
• Voorletters kandidaat:
• Korte motivatie, gericht op de functie (eisen):
• Indien het een ZZP'er betreft ook het KvK en Bedrijfsnaam vermelden

Locatie

Utrecht, De Inktpot

Publicatiedatum

05.07.2022

Contactpersoon

Hussen