Projectleider IGP
- Utrecht
- < 20 uur
- HBO ,
- WO
Functie omschrijving
Wat doet de projectleider Organisatie & Processen?
Als projectleider O&P heb je een gevarieerd werkpakket. Je richt je vooral op de toekomstige beheerder van de nieuwe projecten en de onderhoudsorganisatie die daaronder valt: je zorgt dat de AM-organisatie tijdig klaar is voor beheer. Enkele aspecten die daaronder vallen:
-
Organiseren en borgen dat de nieuwe infra wordt opgenomen in onderhoudscontracten;
-
Borgen dat benodigde procesafspraken t.a.v. beheer tussen verschillende betrokkenen tijdig zijn geïnventariseerd, afgestemd, vastgelegd en gecommuniceerd (bijvoorbeeld afspraken over toegang tot objecten; communicatielijnen; wijze van rapporteren);
-
Borgen dat tracéteam en onderhoudsaannemer worden opgeleid/ geïnstrueerd als er bijzondere en/of nieuwe objecten worden gerealiseerd;
-
Toets van afspraken in (project-, samenwerkings-,…) overeenkomsten die impact hebben op de beheerorganisatie en borgen dat dit tijdig wordt geïmplementeerd in werkwijze;
-
Borgen dat het benodigde budget voor het beheer van de nieuwe infra is geregeld;
-
Borgen dat demarcatie duidelijk is: vaststellen van beheergrenzen en ‘wie doet wat’ in situaties waar meerdere partijen op en rondom het spoor werkzaam zijn (denk aan RWS, NS, gemeenten, etc.).
Bovenstaande aspecten zijn specifiek op de inbeheername van een project gericht; daarnaast zijn er ook werkzaamheden die niet direct aan één project raken. Zo kan je je samen met een IGP collega bezig houden met een verbetertraject dat bijdraagt aan (grote of kleinere) ProRail doelen, werk je aan de zichtbaarheid van de afdeling en is er ook tijd voor gezamenlijke sociale activiteiten.
https://youtu.be/xXjy61SKbFU
Functie eisen
Voor een projectleider O&P is het belangrijk dat je eigenaarschap toont, initiatief neemt en assertief bent. Je zorgt dat je de juiste mensen aan tafel krijgt, en gaat actief met je vragen op pad. Je bent doelgericht, analytisch en vasthoudend – de vraagstukken die je vanuit O&P beetpakt richten zich soms op de (wat verdere) toekomst, terwijl de beheerorganisatie -in de regel- veel meer gericht is op de dag van vandaag. Je bent een kei in vastlegging.
Inhoudelijk:
Het is van groot belang om al bekendheid te hebben met de ProRail beheer en onderhoudsorganisatie. Daarnaast is ervaring in project- en procesmanagement een voorwaarde. Verder is het handig als je uit de (technische) details kan blijven en de rode draad vast kan houden – in een organisatie als ProRail kan het een uitdaging zijn om uit een moertjes en boutjes discussie te blijven.
Bedrijfsprofiel
IGP (Inbeheername Grote Projecten) is een afdeling binnen ProRail Assetmanagement (AM) die specifiek ingericht is voor het in beheer nemen van grote en/of bijzondere projecten: infraprojecten met een hoog afbreukrisico en een grote impact op de bedrijfsvoering. Deze projecten worden gekenmerkt door (1) een grote projectomvang (groter dan circa €500 miljoen) en/of (2) toepassing van nieuwe complexe systemen (bijvoorbeeld treinbeveiliging en tunnel technische installaties).
IGP werkt, onder leiding van de manager IGP, als een kleine matrix-organisatie. Hierin zijn projectmanagers, projectleiders en diverse specialisten werkzaam.
Arbeidsvoorwaarden
CV vereisten: CV voor inhuur
Omschrijving: Onder een CV verstaat ProRail Recruitment een overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in word of pdf-format van maximaal 4 pagina’s A4.
ProRail Recruitment behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.
In het CV dient de raamcontractant te allen tijde de volgende zaken te vermelden:
• Tarief op basis van 16 uur per week (Schaal 10)
• Aantal beschikbare uren per week minimaal 16
• Beschikbaar per 01-01-2020
• Beschikbaar tot 31-12-2020
• Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv
Uiterste indiendatum is 09-12-2019 voor 17:00 uur.