Adviseur Risicomanagement Programmadirectie ERTMS

Als adviseur risicomanagement ERTMS maak je onderdeel uit van de unit Analyse, Monitoring en Rapportage binnen de programmadirectie ERTMS. De programmadirectie voert de regie en coördinatie over het programma ERTMS en de implementerende organisaties ProRail, NS en de overige vervoerders & materieeleigenaren. De organisatie van de programmadirectie ERTMS kent 10 werkunits met daarboven een regieteam.

Als adviseur risicomanagement ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van verschillende werkunits en onderdelen binnen de programmadirectie in het risicomanagementproces, waaronder het opstellen en actueel houden van het risicodossier en uitvoeren van risicoanalyses. Hieronder valt in ieder geval de unit Landelijke uitrol en Stelselmanagement. De unit voert onderzoek uit naar de landelijke coördinatie ERTMS en stelt een studie op ten aanzien van de landelijke uitrol ERTMS die plaats gaat vinden na het huidige Programma ERTMS die de uitrol op de eerst 7 baanvakken betreft. Je werkt zelfstandig binnen de betreffende units onder aansturing van de verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS en in afstemming met de andere risicomanager(s) binnen de programmadirectie.

De verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS houdt zich voornamelijk bezig met het risicomanagementproces programma breed en zet op dit gebied ook de lijnen uit binnen de programmadirectie en is het aanspreekpunt voor het regieteam. De verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS is daarmee ook de voorzitter van de risicomanagementtafel waar de implementerende organisaties vertegenwoordigd zijn.

De complexiteit en diversiteit van het programma ERTMS, waarbij de samenwerking met de implementerende organisaties een belangrijke succesfactor is maken deze functie uitdagend. Je hebt sterke affiniteit met en toont betrokkenheid voor de inhoud van het programma ERTMS en beperkt je zeker niet alleen tot de methodische kant van het risicomanagementproces. Je missie is om middels een goed draaiend risicomanagementproces het management tijdig van kwalitatief hoogwaardige sturingsinformatie te voorzien zodat de risico’s van het programma adequaat beheerst worden.

Verantwoordelijkheden
Het zelfstandig ondersteunen en begeleiden (onder aansturing van de [trekker risicomanagement]) van de unit Landelijke uitrol en Stelselmanagement en waar mogelijk van andere werkunits van de programmadirectie ERTMS in het risicomanagementproces. Dit doe je onder andere door het actualiseren van het risicodossier middels interviews en plenaire risicosessie en het organiseren en uitvoeren van risicoanalyses binnen de programmadirectie ERTMS;

• Het inrichten en zorgdragen van een kwalitatief hoogwaardig risicodossier voor de studies binnen de unit Landelijke uitrol en Stelselmanagement ERTMS passend binnen de kaders en werkafspraken van het programma ERTMS;
• Het ervoor zorgdragen dat de risico’s van het voornoemde risicodossier voorzien zijn van beheersmaatregelen en gekwantificeerd zijn (kansen en gevolgen), met de juiste kwaliteit zodat de informatie hiervan geschikt is als input voor het uitvoeren van probabilistische planningsanalyses (indien nodig) en de onderbouwing van de post onvoorzien in de raming.
• Met betrekking tot de mogelijk andere werkunits:
• Het ervoor zorgdragen dat de risico’s van het risicodossier van de programmadirectie (met betrekking tot de relevante werkunits) gekwantificeerd zijn (kansen en gevolgen), met de juiste kwaliteit zodat de informatie hiervan geschikt is als input voor het uitvoeren van probabilistische planningsanalyses (indien nodig) en de onderbouwing van de financiële prognose eindstand;
• Het periodiek actualiseren (4x per jaar) van het risicodossier waarbij de verantwoordelijke risico-eigenaren en -beheerders actief bevraagd en gechallenged worden op de voortgang in de beheersing van bestaande risico’s, het identificeren van mogelijk nieuwe risico’s en het actueel houden van de risico kwantificering.
• Het schrijven van de risicoparagraaf en eventuele risicobijlage t.b.v. de kwartaalrapportages binnen de programmadirectie ERTMS (dit is overigens niet de rapportage van de programmadirecteur ERTMS aan de Stuurgroep ERTMS)
• Het ondersteunen van de verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS bij de ontwikkeling en implementatie van de werkafspraken en het risicobeheersinstrumentarium.

• Minimaal HBO opleidingsniveau bij voorkeur technisch of financieel/bedrijfskundig
• Minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met risicomanagement in de spoor – en/of infrastructuur sector en/of ICT-sector
• Ervaring met probabilistische (plannings)analyses is een pré

Vaardigheden en competenties

• Je kunt zelfstandig kunnen werken
• Je bent analytisch, werkt gestructureerd en hebt adviesvaardigheden ontwikkeld
• Je kunt doorvragen (waar nodig prikkelend) om te komen tot een juiste formulering en kwantificering van risico’s en een zo volledig mogelijke risico-inventarisatie
• Je bent samenwerkingsgericht, schuwt geen mensen en weet om te gaan met weerstand
• Je bent bereidt nog steeds te leren
• Je hebt affiniteit met de inhoud van het programma ERTMS (kernwoorden hierbij zijn spoorsector, infrastructuur, rollend materieel, techniek, ICT en organisatorische proces

Het ministerie IenW heeft bij ProRail de opdracht belegd om het programma ERTMS te coördineren. Hiertoe is de programmadirectie ERTMS ingericht die als taak heeft om namens de opdrachtgever IenW het programma ERTMS te regisseren en daarbij de implementerende organisaties die voor de uitvoering van het programma staan, te coördineren. De implementerende organisaties die het programma uitvoeren zijn ProRail, NS en de overige vervoerders en materieeleigenaren in de spoorsector. Binnen de programmadirectie is het onderdeel programmabeheersing (unit Analyse, Monitoring en Rapportage) verantwoordelijk voor de inrichting van het beheersinstrumentarium en het ondersteunen en erop toezien dat de beheersing van het programma adequaat verloopt binnen de gestelde kaders en afspraken.

Solliciteer uiterlijk op 7-04-2022, voor 10:00 uur.

Aanbiedingen zien wij graag tegemoet voorzien van onderstaande informatie:
• Aantal beschikbare uren per week: 20 uur
• Beschikbaar per: 1-7-2022 tot 31-6-2023
• Uurtarief : Schaal 10 tot €101,- per uur
• Naam kandidaat:
• Korte motivatie, gericht op de functie (eisen):

CV vereisten:
Onder een CV verstaan wij overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word format van maximaal 4 pagina’s A4. Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv. Indien ZZP ook KvK en Bedrijfsnaam vermelden

Wij behouden ons het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen