Informatiebeheerder Programmadirectie ERTMS
Functie omschrijving
De programmadirectie ERTMS coördineert de invoering van ERTMS over de gehele spoorsector en heeft van daaruit contacten met een grote hoeveelheid stakeholders, zowel binnen als buiten de spoorsector. Het is van belang zorg te dragen voor juiste, tijdige en correctie informatievoorziening aan deze partijen. Dit heeft verschillende aspecten: zorgdragen voor vastleggen van vastgestelde informatie in baselines, zorgen voor een goede loketfunctie en zorgdragen voor een professionele uitstraling van de programmadirectie.
Verantwoordelijkheden
• De informatiebeheerder zorgt dat de formele documentatie op juiste wijze opgeslagen en ontsloten kan worden.
• Je bent verantwoordelijk voor de SharePoint inrichting en de ondersteuning van collega’s bij het gebruik hiervan. Je voelt je thuis in SharePoint-machtigingsgroepen, weet hoe je gebruik maakt van taxonomie als classificatiesysteem en weet je weg te vinden in de back-end.
• Tevens zie je toe op juiste toepassing van het proces informatiemanagement in relatie tot vertrouwelijkheidsclassificaties en opslag van programmadocumentatie.
• Je weet dit slim te combineren met het Power Platform van Microsoft en brengt onze SharePoint omgeving tot een kwalitatief hoog niveau.
• Het komt voor dat collega’s een beroep op jou doen met vragen over digitale samenwerking binnen, maar ook buiten ProRail. Denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van maatwerkoplossingen binnen Office365. Jij kan hen adviseren en binnen jouw mogelijkheden een oplossing implementeren. Kom je er niet uit? Dan weet je binnen ProRail de juiste afdelingen in te schakelen om tot een oplossing te komen.
Resultaat
Uiteindelijk zorg je ervoor dat de functioneel beheerders bij ProRail een ‘handleiding’ hebben van hoe de SharePoint omgeving bij de programmadirectie ERTMS is ingericht en hoe zij dit kunnen onderhouden als je opdracht eindigt.
Vanzelfsprekend analyseer en evalueer je de prestatie van de bovenstaande processen en maak je voorstellen voor verbetering hiervan. Je levert als zodanig een bijdrage aan de ontwikkeling op bovenstaande processen.
Functie eisen
|
Afdeling
|
Voorstelvereisten
Solliciteer uiterlijk 17 augustus 15:00 uur
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word format van maximaal 4 pagina’s A4. Indien ZZP ook KvK en Bedrijfsnaam vermelden.
Aanbiedingen zien wij graag tegemoet via recruitment@svhs.eu voorzien van onderstaande informatie:
• Aantal beschikbare uren per week: 16 uur per week
• Beschikbaar per: 01-09-2023 t/m 31-12-2023
• Uurtarief: (Richttarief o.b.v. schaal 9 is 87,50)
• Naam kandidaat:
• Korte motivatie, gericht op de functie (eisen):