Projectcoördinator
Functie omschrijving
In samenwerking met de informatiebeheerder, de kwaliteitsmanager, de projectcoördinator Beheersing en de programmacoördinator van het programma ben je mede verantwoordelijk voor deze (herinrichting).
Verantwoordelijkheden
Daarbij worden verschillende taken onderscheiden voor de informatie-/documentbeheerder:
1. In kaart brengen op welke wijze de vastgestelde procedure voor het ‘documentbeheer (versiebeheer)’ wordt gebruikt door de medewerkers van het programma binnen de huidige digitale werk- en archiefomgeving (SharePoint). In dit kader verbetervoorstellen uitwerken die kunnen worden geïmplementeerd t.b.v. consistente, en duurzame, werkwijze binnen het programma. De implementatie betreft o.a. het ‘meenemen’ van alle medewerkers van het programma in deze werkwijze.
2. Het herinrichten van de huidige werk- en archief omgeving op SharePoint (in principe) op basis van een al vormgegeven omgeving op SharePoint. Dat houdt o.a. in:
Verbetervoorstellen uitwerken die leiden tot een werk- en archiefomgeving van het programma waar medewerkers van de verschillende subafdelingen van het programma op consistente wijze kunnen werken, kunnen archiveren en informatie kunnen vinden. Bijkomend moet (een gedeelte van) de inrichting ook ingericht worden voor medewerkers uit de projectenclusters die niet dagelijks met de omgeving werken. Daarbij kan gevraagd worden samen met de relevante medewerkers, waar nodig, de werk- en archief documenten die al op SharePoint staan concreet om te zetten naar mogelijk vernieuwde omgevingen.
3. Met bovenstaande punten aansluiten aan vigerende wet- en regelgeving. Dat houdt in dat het herinrichten van de informatiehuishouding en het implementeren daarvan aan moet sluiten bij o.a. de Archiefwet. Daarbij hoort tevens het overdragen van kennis van de relevante wet- en regelgeving, voor nu en voorbereidend op de ZBO-vorming, aan de medewerkers van het programma en het monitoren op de juiste toepassing daarvan.
Profiel van de informatie-/documentbeheerder
Functie eisen
|
- Uitstekende kennis van SharePoint (relevante site-beheer ervaring is een pré) |
Bedrijfsprofiel
|
Arbeidsvoorwaarden
Solliciteer uiterlijk op 3 september 2021, voor 15.00 uur!
Cv vereisten:
Onder een CV verstaan wij overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-format van maximaal 4 pagina’s A4.
Wij behouden ons het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.
In het CV dient de raamcontractant te allen tijde de volgende zaken te vermelden:
• Aantal beschikbare uren per week 36
• Beschikbaar: Zo snel mogelijk
• Beschikbaar tot 1-3-2022
• Voorletters kandidaat
• Uurtarief óók vermelden a.u.b.
• Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv