Projectcoördinator

• Helpen bij inrichten programma:
  • Werkgroepen
  • Kernteam
  • Stuurgroep
  • deelname NS/ProRail aan diverse werkgroepen van Amsterdam Bereikbaar
• Voorbereiden agenda's/actie-besluitenlijst voor werkgroepen en kernteam
• Voorbereiden stukken stuurgroep intern ProRail en NS-ProRail en ExCo; Complexe vraagstukken omzetten in Jip en Janneke plaatjes/beslisinformatie.
• Helpen ontwikkeling /opstellen voortgangsrapportages/dashboard voor het programma
• Helpen ontwikkelen/opstellen uitvoeringsagenda voor het programma
• Zorgen voor informatie-uitwisseling tussen externe overleggen (Amsterdam Bereikbaar) en interne overleggen (werkgroepen, kernteam en Stuurgroep NS-ProRail)
• Consolidatie van planningsinformatie, signaleren van knelpunten.
• Opzetten en actueel houden van het programma archief, inrichten sharepoint.
• Opzetten en beheren van het programmadossier.

• Ervaring met het maken van presentaties over complexe vraagstukken voor hoger management niveau
• Ervaring met projectplanning en/of risicomanagement en/of kwaliteitsmanagement is een pre
• Ervaring met PC applicaties Word, Excel, PowerPoint
• Technische achtergrond alsmede spoorse kennis is niet noodzakelijk maar wel een pré
• Ervaring binnen overheidsinstanties en sterk procedurele organisaties is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.

• Uitstekende analytische vaardigheden en resultaat- en oplossingsgericht
• In staat om verbinding te leggen met diverse disciplines van verschillende partijen.
• In staat om duidelijk te communiceren over voortgang, risico en knelpunten.
• Proactief en enthousiast
• Integer in verband met veelal vertrouwelijke informatie
• Moet accuraat, zelfstandig en punctueel kunnen werken
• Service gerichte houding
• Stressbestendig
• Flexibel
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden (teamspeler)

Duur: 04-02-2019 tot 31-12-2019
Uren per week: 24u
Standplaats: Utrecht
Deadline indienen: 13-01-2019 | 23.59