Projectcoördinator Integraal Verbeterprogramma Kijfhoek (Rotterdam/Zwijndrecht)
- 24 - 32 uur ,
- 32 - 36 uur
Functie omschrijving
In de zomer van 2018 heeft een aantal veiligheidsincidenten plaatsgevonden. Zowel ProRail als externe partijen constateerden dat de veiligheid onvoldoende structureel geborgd was. In dezelfde periode heeft ILT bij ProRail en Strukton Rail ‘verscherpt toezicht’ opgelegd als het gaat om het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. De politiek- en bestuurlijke aandacht en kritische houding vanuit de omliggende gemeenten nam in deze periode verder toe.
De veiligheidssituatie op Kijfhoek was voor ProRail aanleiding om een Integraal Manager Kijfhoek aan te stellen. De Integraal Manager Kijfhoek is verantwoordelijk voor het verbeteren van de veiligheid op Kijfhoek en het herstellen van de vertrouwensrelatie met betrokken stakeholders. Er is een Integraal Verbeterprogramma Kijfhoek ingericht dat samen met betrokken afdelingen werkt aan een veilig, efficiënt en betrouwbaar Kijfhoek. Momenteel worden diverse deelprojecten opgestart welke een bijdrage leveren aan deze ambitie. Denk aan thema’s als verbeteren WBI proces, contractlandschap, operationele sturing, heuvelvervanging en extern stakeholdermanagement.
Ter ondersteuning van de integraal (programma)manager en zijn team zoeken we een hands on projectcoördinator.
Jij brengt structuur en orde aan in de informatiestromen van het programma. Hierbij heb je een coördinerende rol en ben je de spil en vraagbaak van het programma. Je bent verantwoordelijk voor het document- en informatiebeheer (bijv. het projectarchief) en de voortgangsbewaking van het programma. Dit doe je onder meer door het bijhouden van managementinformatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstarten en uitvoeren van de processen en procedures die binnen een project nodig zijn. Ook versterk je het projectteam bij het signaleren en analyseren van knelpunten. Hiervoor onderhoud je nauw contact met interne afdelingen en externe partijen. Als laatste maar niet onbelangijk deel organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties.
Functie eisen
- HBO werk en denkniveau, bij voorkeur afgerond HBO diploma
- Enige ervaring in een soortgelijke functie
- Jouw organisatorisch vermogen komt tot uiting in proactief handelen en het houden van overzicht.
- Je bent leergierig en hebt een oplossingsgerichte instelling.
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig en servicegericht ingesteld.
- Je weet van aanpakken en raakt niet snel van de wijs.
Bedrijfsprofiel
Beoogde start: 8 april 2019
Einddatum: 31 december 2019
Betreft minimaal 32 uur/week
Standplaats: Rotterdam
Deadline indienen: 21 maart 12.00u