Projectsecretaris Programma implementatie ERTMS

Je verricht zowel uitvoerende als inhoudelijke werkzaamheden. Zo ondersteun je de vergadereffectiviteit en het vergaderresultaat van het MT en houd overzicht over het rapportageproces van de programmamanager IEP.
Je rapporteert aan de programmamanager IEP en je bent vaste deelnemer van het MT IEP, de Assuranceboard en de Programmaboard.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van (complexe) besluitvorming, opstellen besluitvormingsstukken en regiehouden over het besluitvormingsproces richting Programmadirectie ERTMS, Assuranceboard, Programmaboard IEP en RvB
• Verslaglegging en het voorbereiden van afdelings- en programma overleggen
• Assisteren programmamanager IEP bij externe representatie
• De ogen, oren, spin-in-het-web en vraagbaak zijn, zonder de focus te verliezen op de juiste prioriteiten.
• Assisteren bij het organiseren van lezingen, uitjes en andere evenementen.

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar relevante werkervaring
• Je hebt ervaring als secretaris of adviseur
• Je analyseert complexe situaties, signaleert knelpunten en legt verbanden
• Je werkt accuraat en hebt oog voor kwaliteit
• Je creëert warme collegiale verbanden met je netwerk en zet tegelijkertijd zaken naar je hand

ERTMS (European Rail Traffic Management System) is een nieuwe technologie waarmee we het spoor klaarmaken voor de toekomst. De techniek en communicatie veranderen drastisch. Van het spoor en de spoorbaan naar de trein. Van analoog naar digitaal.
Met ERTMS krijgt Europa één standaard voor treinbeveiliging. Zo reis je makkelijker en sneller over landsgrenzen en wordt de trein écht een veel duurzamer alternatief voor het vliegtuig. Ook goederen komen zo sneller van de havens bij het achterland.
De Implementatie van ERTMS (European Rail Traffic Management System) binnen ProRail is een van de grootste veranderopgaven van ProRail waarin we samen met de sector (aannemers, vervoerders, ingenieursbureaus) werken aan sector brede transformatie en groei. Tijdens de ontwikkeling en uitrol lopen we tegen allerlei opgaven aan die niet binnen de gebaande paden passen.
Het programma Implementatie ERTMS ProRail maakt deel uit van de Bedrijfseenheid Technische Vernieuwing & Innovatie van ProRail. Deze bedrijfseenheid is verantwoordelijk voor de innovatie en ontwikkelingen binnen ProRail. Omdat ProRail de komende jaren een Europees beveiligingssysteem gaat implementeren heeft zij daarvoor het implementatie- en regieprogramma opgericht genaamd: Implementatie ERTMS ProRail (IEP).
IEP voert met een Regieteam regie over projecten die in diverse bedrijfseenheden binnen ProRail worden uitgevoerd om het beveiligingssysteem ProRail-breed te implementeren.
IEP bestaat uit een team Beheersing, een team Omgevingsmanagement, een team Systeemintegratie, een team Integraal Contractmanagement, een team Ketenbeheer en een team Ondersteuning, ongeveer 30-35 fte. De vacature van secretaris valt onder het team Ondersteuning dat dagelijks aangestuurd wordt door de programmamanager IEP.

Solliciteer uiterlijk 8 november om 18:00 uur
Onder een CV verstaan wij overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word format van maximaal 4 pagina’s A4. Indien ZZP ook KvK en Bedrijfsnaam vermelden

Aanbiedingen zien wij graag tegemoet voorzien van onderstaande informatie:
• Aantal beschikbare uren per week: (36 uur per week)
• Beschikbaar per: (Asap t/m 31-03-2023)​​​​​​
• Uurtarief: (Richttarief o.b.v. schaal 9 is 82,50)
• Naam kandidaat:
• Korte motivatie, gericht op de functie (eisen):