Secretaris Implementatie ERTMS
Meer details
Match criteria
Functie omschrijving
We zoeken voor de komende 7 a 8 maanden een secretaris voor het Programma IEP (Implementatie ERTMS ProRail).
Zelf startend, zelfstandig en levert een significante bijdrage aan de ambities in de realisatiefase ERTMS van de afdeling IEP.
Voor deze functie zijn een aantal resultaatgebieden omschreven. Je verricht zowel uitvoerende als inhoudelijke werkzaamheden uit. Zo ondersteun je de vergadereffectiviteit en het vergaderresultaat van het MT en houd jij overzicht over het rapportageproces van de manager Implementatie. De verslaglegging van het MT en het opstellen en voorbereiden van afdelings- en programma overleggen is een van jouw verantwoordelijkheden. Daarnaast bereid je complexe besluitvorming voor, stel je besluitvormingsstukken op en houd je regie over het besluitvormingsproces richting ExCo, RvB, RvC en programmadirectie. Kijkend naar bovenstaande werkzaamheden is kennis en interesse in ERTMS zeer welkom!
Overige belangrijke werkzaamheden:
Zelf startend, zelfstandig en levert een significante bijdrage aan de ambities in de realisatiefase ERTMS van de afdeling IEP.
Voor deze functie zijn een aantal resultaatgebieden omschreven. Je verricht zowel uitvoerende als inhoudelijke werkzaamheden uit. Zo ondersteun je de vergadereffectiviteit en het vergaderresultaat van het MT en houd jij overzicht over het rapportageproces van de manager Implementatie. De verslaglegging van het MT en het opstellen en voorbereiden van afdelings- en programma overleggen is een van jouw verantwoordelijkheden. Daarnaast bereid je complexe besluitvorming voor, stel je besluitvormingsstukken op en houd je regie over het besluitvormingsproces richting ExCo, RvB, RvC en programmadirectie. Kijkend naar bovenstaande werkzaamheden is kennis en interesse in ERTMS zeer welkom!
Overige belangrijke werkzaamheden:
- Je assisteert de manager Implementatie bij externe representatie
- Je bent de ogen, oren, spin-in-het-web en vraagbaak, zonder de focus te verliezen op de juiste prioriteiten.
- Assisteren bij het organiseren van lezingen, uitjes en andere evenementen.
Functie eisen
- Je hebt HBO-WO werk- en denkniveau en minimaal 1-3 jaar werkervaring
- Je hebt ervaring als secretaris of adviseur binnen een grote projectorganisatie
- Je kan analyseren van complexe situaties, signaleert knelpunten en legt verbanden
- Je werkt accuraat en hebt oog voor kwaliteit
- Je kan warme collegiale verbanden creëren met je netwerk en tegelijkertijd zaken naar je hand zetten
Bedrijfsprofiel
Je gaat werken bij de bedrijfseenheid technische vernieuwing en innovatie. Deze eenheid is verantwoordelijk voor een innovatie en ontwikkelingen binnen ProRail. De komende jaren gaat ProRail een Europees beveiligingssysteem implementeren en zij heeft daarvoor een implementatie en coördinatieafdeling opgericht genaamd: afdeling Implementatie ERTMS ProRail (IEP). IEP voert regie over projecten die in diverse bedrijfseenheden binnen ProRail worden uitgevoerd om het beveiligingssysteem ProRail-breed te implementeren.
De afdeling bestaat uit een team Beheersing en Omgevingsmanagement, een team Systeemintegratie en een team Ondersteuning. De vacature van secretaris valt onder het team Ondersteuning. Het betreft een tijdelijke functie.
De afdeling bestaat uit een team Beheersing en Omgevingsmanagement, een team Systeemintegratie en een team Ondersteuning. De vacature van secretaris valt onder het team Ondersteuning. Het betreft een tijdelijke functie.
Arbeidsvoorwaarden
Ben jij degene die binnen ProRail zaken verder verbindt, verbetert en verduurzaamt? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 17 september 17.00 uur.
Cv vereisten:
Onder een CV verstaat ProRail Recruitment een overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in word of pdf-format van maximaal 4 pagina’s A4.
ProRail Recruitment behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.
In het CV dient de raamcontractant te allen tijde de volgende zaken te vermelden:
• Tarief op basis van 36 uur per week
• Aantal beschikbare uren per week 36
• Beschikbaar: 01-10-2020
• Beschikbaar tot 01-05-2021
• Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv
Locatie
Utrecht
Publicatiedatum
11.09.2020
Contactpersoon
Hussen
Meer informatie?
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.