Secretaris IPT
Meer details
Match criteria
Functie omschrijving
Jij bent zelf startend en zelfsturend en wil je graag een significante bijdrage leveren aan het integraal projectteam van spoorgoederenvervoer!
Als secretaris van dit programma houd jij je voornamelijk bezig met:
Als secretaris van dit programma houd jij je voornamelijk bezig met:
- De organisatie, voorbereiding en verslaglegging van diverse overleggen, vaak met externe (politieke) stakeholders.
- Helpen met diverse rapportages bouwen/schrijven voor interne én externe stakeholders, waaronder onze vervoerders.
- Het organiseren van inwerkprogramma’s voor nieuwe collega’s, beschikbaarheid documentatie, agenda's plannen.
- Agendabeheer voor de Programmamanager
- Het schrijven van in- en externe communicatieberichten (o.a. memo’s en brieven voor bijvoorbeeld staatssecretaris)
- Het ondersteunen van de Regiodirecteur met o.a. rapportages en gesprekken voorbereiden met externe stakeholders.
Functie eisen
Je hebt HBO werk- en denkniveau en twee tot vijf jaar werkervaring;
- Je hebt ervaring als (ambtelijk) secretaris of communicatie medewerker binnen een grote projectorganisatie;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je bent een diplomatieke verbinder en accuraat;
- Je bent goed in het analyseren van complexe situaties met soms tegenstrijdige belangen en hebt tevens een 'hands on' mentaliteit;
- Je kunt goed zelfstandig werken en neemt zelf initiatief.
Bedrijfsprofiel
ProRail vervult een actieve, trekkende rol bij het realiseren van de doelen van Nederland en de Europese Unie voor een duurzame groei van de economie, een optimaal vestigings- en investeringsklimaat en voor een energie-transitie in het goederenvervoer. ProRail zet zich van harte in om de beoogde groei van het spoorgoederenvervoer te faciliteren en kan deze, en de daarbovenop de groei als gevolg van de beleidswensen van overheden, alleen waarmaken als er sprake is van voldoende flexibiliteit in het kostenefficiënt kunnen rijden van goederentreinen op een robuust netwerk.
Het spoorgoederenvervoer in het Rotterdamse havengebied ondervindt sinds de afgelopen jaren veel hinder van onverwachte buitendienststellingen en verstoringen van het spoor. Deze gebeurtenissen zijn het resultaat van onvoldoende aandacht voor de kwaliteit van het spoorgoederenvervoer in het Rotterdamse havengebied.
De conclusie dat er vanuit ProRail te weinig aandacht uitgaat naar de kwaliteit van het spoorgoederenvervoer wordt bevestigd door het toenemende aantal klachten vanuit de sector over de prestaties op de Havenspoorlijn. De hinder van de storingen heeft directe impact op de bedrijfsvoering van spoorgoederenvervoerders en dat van relevante stakeholders in met name de haven van Rotterdam. Het vertrouwen van de betrokken partijen in ProRail heeft afgelopen jaar een flinke deuk opgelopen. Vanuit de Stuurgroep Infra op orde en de bestuurlijke kopgroep Rotterdam werken we gezamenlijk aan het herstel van het vertrouwen door het leveren van de overeengekomen (en gevraagde) prestaties, de beschikbaarheid van de infrastructuur en het op orde hebben van onze licence tot operate (compliance).
Het spoorgoederenvervoer in het Rotterdamse havengebied ondervindt sinds de afgelopen jaren veel hinder van onverwachte buitendienststellingen en verstoringen van het spoor. Deze gebeurtenissen zijn het resultaat van onvoldoende aandacht voor de kwaliteit van het spoorgoederenvervoer in het Rotterdamse havengebied.
De conclusie dat er vanuit ProRail te weinig aandacht uitgaat naar de kwaliteit van het spoorgoederenvervoer wordt bevestigd door het toenemende aantal klachten vanuit de sector over de prestaties op de Havenspoorlijn. De hinder van de storingen heeft directe impact op de bedrijfsvoering van spoorgoederenvervoerders en dat van relevante stakeholders in met name de haven van Rotterdam. Het vertrouwen van de betrokken partijen in ProRail heeft afgelopen jaar een flinke deuk opgelopen. Vanuit de Stuurgroep Infra op orde en de bestuurlijke kopgroep Rotterdam werken we gezamenlijk aan het herstel van het vertrouwen door het leveren van de overeengekomen (en gevraagde) prestaties, de beschikbaarheid van de infrastructuur en het op orde hebben van onze licence tot operate (compliance).
Arbeidsvoorwaarden
Solliciteer uiterlijk op 9 augustus 2021, voor 16:00 uur!
Cv vereisten:
Onder een CV verstaan wij overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-format van maximaal 4 pagina’s A4.
Wij behouden ons het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.
In het CV dient de raamcontractant te allen tijde de volgende zaken te vermelden:
• Aantal beschikbare uren per week 32
• Beschikbaar: Asap
• Beschikbaar tot 01-01-2023
• Voorletters kandidaat
• Uurtarief óók vermelden a.u.b.
• Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv
• Geen ZZP-ers
Cv vereisten:
Onder een CV verstaan wij overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-format van maximaal 4 pagina’s A4.
Wij behouden ons het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.
In het CV dient de raamcontractant te allen tijde de volgende zaken te vermelden:
• Aantal beschikbare uren per week 32
• Beschikbaar: Asap
• Beschikbaar tot 01-01-2023
• Voorletters kandidaat
• Uurtarief óók vermelden a.u.b.
• Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv
• Geen ZZP-ers
Locatie
Rotterdam
Publicatiedatum
03.08.2021
Contactpersoon
Hussen
Meer informatie?
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.