Senior Adviseur Risicomanagement Programmadirectie ERTMS

Meer details

Match criteria

Actueel

Functie omschrijving

Als senior adviseur risicomanagement ERTMS maak je onderdeel uit van de unit Analyse, Monitoring en Rapportage binnen de programmadirectie ERTMS. De programmadirectie voert de regie en coördinatie over het programma ERTMS en de implementerende organisaties ProRail, NS en de overige vervoerders & materieeleigenaren. De organisatie van de programmadirectie ERTMS kent 10 werkunits met daarboven een regieteam.

Als senior adviseur risicomanagement ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van verschillende werkunits en onderdelen binnen de programmadirectie in het risicomanagementproces, waaronder het actueel houden van het risicodossier en uitvoeren van risicoanalyses. Hieronder vallen in ieder geval de units Projectbureau en Materieel en vervoer waarbinnen de afstemming plaatsvindt met de overige vervoerders & materieeleigenaren. Je werkt zelfstandig binnen de betreffende units, maar wel in afstemming met de andere risicomanagers binnen de programmadirectie en in het bijzonder met de verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS.

De verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS houdt zich voornamelijk bezig met het risicomanagementproces programma breed en zet op dit gebied ook de lijnen uit binnen de programmadirectie en is het aanspreekpunt voor het regieteam. De verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS is daarmee ook de voorzitter van de risicomanagementtafel waar de implementerende organisaties vertegenwoordigd zijn. Je neemt deel aan deze risicomanagementtafel als stem van de overige vervoerders & materieeleigenaren. Daarnaast ondersteun je de verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS waar nodig in het risicomanagementproces programma breed en richting regieteam.

De complexiteit en diversiteit van het programma ERTMS, waarbij de samenwerking met de implementerende organisaties een belangrijke succesfactor is maken deze functie uitdagend. Je hebt sterke affiniteit met en toont betrokkenheid voor de inhoud van het programma ERTMS en beperkt je zeker niet alleen tot de methodische kant van het risicomanagementproces. Je missie is om middels een goed draaiend risicomanagementproces het management tijdig van kwalitatief hoogwaardige sturingsinformatie te voorzien zodat de risico’s van het programma adequaat beheerst worden.

Verantwoordelijkheden
Het zelfstandig ondersteunen en begeleiden van de verschillende werkunits van de programmadirectie ERTMS in het risicomanagementproces, onder andere door het actualiseren van het risicodossier middels interviews en plenaire risicosessie en het organiseren en uitvoeren van risicoanalyses binnen de programmadirectie ERTMS;

Het inrichten en zorgdragen van een kwalitatief hoogwaardig risicodossier binnen de programmadirectie ERTMS passend binnen de kaders en werkafspraken van het programma ERTMS;
Het ervoor zorgdragen dat de risico’s van het voornoemde risicodossier (met betrekking tot de relevante werkunits) gekwantificeerd zijn (kansen en gevolgen), met de juiste kwaliteit zodat de informatie hiervan geschikt is als input voor het uitvoeren van probabilistische planningsanalyses en de onderbouwing van de financiële prognose eindstand;
Het periodiek actualiseren (4x per jaar) van het risicodossier waarbij de verantwoordelijke risico-eigenaren en -beheerders actief bevraagd en gechallenged worden op de voortgang in de beheersing van bestaande risico’s, het identificeren van mogelijk nieuwe risico’s en het actueel houden van de risico kwantificering.
Het schrijven van de risicoparagraaf en eventuele risicobijlage t.b.v. de kwartaalrapportages binnen de programmadirectie ERTMS (dit is overigens niet de rapportage van de programmadirecteur ERTMS aan de Stuurgroep ERTMS)
Het ondersteunen van de verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS bij de ontwikkeling en implementatie van de werkafspraken en het risicobeheersinstrumentarium;
Het ondersteunen van de verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS bij de voorbereiding en daaruit vloeiende acties van de (programma-brede) risicomanagementtafel;
Het ondersteunen waar nodig van de verantwoordelijk risicomanager van het programma ERTMS in de begeleiding van programma-brede: risicoanalyses, probabilistische planningsanalyses, werkgroepen & ‘specials’.

Functie eisen

Functie eisen

Minimaal HBO opleidingsniveau bij voorkeur technisch of financieel/bedrijfskundig
Minimaal 10 jaar kennis van en ervaring met risicomanagement in de spoor – en/of infrastructuur sector en/of ICT-sector
Ervaring met probabilistische (plannings)analyses is een pré

Vaardigheden en competenties

Je kunt zelfstandig kunnen werken
Je bent analytisch, werkt gestructureerd en hebt adviesvaardigheden ontwikkeld
Je kunt doorvragen (waar nodig prikkelend) om te komen tot een juiste formulering en kwantificering van risico’s en een zo volledig mogelijke risico-inventarisatie
Je bent samenwerkingsgericht, schuwt geen mensen en weet om te gaan met weerstand
Je bent bereidt nog steeds te leren
Je hebt affiniteit met de inhoud van het programma ERTMS (kernwoorden hierbij zijn spoorsector, infrastructuur, rollend materieel, techniek, ICT en organisatorische processen)

Bedrijfsprofiel

Het ministerie IenW heeft bij ProRail de opdracht belegd om het programma ERTMS te coördineren. Hiertoe is de programmadirectie ERTMS ingericht die als taak heeft om namens de opdrachtgever IenW het programma ERTMS te regisseren en daarbij de implementerende organisaties die voor de uitvoering van het programma staan, te coördineren. De implementerende organisaties die het programma uitvoeren zijn ProRail, NS en de overige vervoerders en materieeleigenaren in de spoorsector. Binnen de programmadirectie is het onderdeel programmabeheersing (unit Analyse, Monitoring en Rapportage) verantwoordelijk voor de inrichting van het beheersinstrumentarium en het ondersteunen en erop toezien dat de beheersing van het programma adequaat verloopt binnen de gestelde kaders en afspraken.

Risicomanagement is een onderdeel van Programmabeheersing.

Arbeidsvoorwaarden

CV vereisten:

Omschrijving: Onder een CV verstaat ProRail Recruitment een overzicht van de werkervaring (in a-chronologische volgorde, dus van nieuw naar oud) van de kandidaat. Het CV is in het Nederlands opgesteld en in word of pdf-format van maximaal 4 pagina’s A4.

ProRail Recruitment behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.

In het CV dient de raamcontractant te allen tijde de volgende zaken te vermelden:
• Tarief op basis van 20 uur per week: 119,50 (schaal 11)
• Aantal beschikbare uren per week: 20 uur
• Beschikbaar per: 1-5-2022
• Beschikbaar tot: 30-04-2023
• Contactgegevens van de accountmanager van de leverancier in het cv

Deadline: 06-4-2022 18:00

Locatie

Utrecht, Sypesteijn

Publicatiedatum

31.03.2022

Contactpersoon

Hussen