|
Als strategisch adviseur maak je onderdeel uit van het team programmabeheersing binnen de programmadirectie ERTMS en onderhoud je naast de manager programmabeheersing nauw contact met de programmadirecteur. De programmadirectie voert de regie en coördinatie over het programma ERTMS en de implementerende organisaties (verder afgekort tot IO’s): ProRail, NS en de overige vervoerders & materieeleigenaren. De implementatie van het programma ERTMS betekent een grote (digitale) veranderopgave voor de spoorsector, waar jij een belangrijke bijdrage in hebt.
Als strategisch adviseur verbind je inhoud, proces (governance) en beheersing met elkaar en analyseer je onderlinge verbanden en patronen om tot adviezen te komen, welke het programma op koers houden. Dit doe je met een ‘hands on’ aanpak, waarbij je op basis van je gezaghebbende ervaring en expertise verschillende projectonderdelen van het programma ERTMS inhoudelijk challenget. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen het operationeel-tactische niveau en beleid & strategie op directie- en bestuurlijk niveau. Je representeert bij de uitoefening van je taken meer het type ‘projectmanager’, dan die van de ‘consultant’. Je bent oplossingsgericht en weet snel zelf de juiste relaties in de verschillende programmaonderdelen en IO’s op te bouwen.
Je maakt onderdeel uit van het team programmabeheersing binnen de programmadirectie ERTMS, waar je samenwerkt met verschillende specialisten op het gebied van programmabeheersing, zoals kostendeskundigen, risicomanagers, projectcontrollers en planners. Jouw inbreng en noodzakelijke ervaring met grote complexe programma’s/projecten is complementair aan voornoemde rollen, waarbij je toegevoegde waarde ligt in de koppeling tussen inhoud en de verschillende programma beheersaspecten. Binnen de programmadirectie onderhoud je ook werkrelaties met diverse collega’s, welke zich bezighouden met de inhoudelijke kant van het programma, zoals bijvoorbeeld: migratie & releasemanagement, eisen- en ontwerpmanagement, systeemintegratie en aspectmanagement (bijv. cybersecurity, RAMS, veiligheid). Je adviezen richten zich primair tot de manager programmabeheersing en de leiding van de programmadirectie ERTMS. Met de IO’s en de opdrachtgeversunit ERTMS van ministerie IenW onderhoud je tevens werkrelaties met verschillende personen en disciplines.
De invulling van je functie doe je in afstemming met de manager programmabeheersing, welke eindverantwoordelijk is voor het team programmabeheersing en het bepalen van de koers op het gebied van de programmabeheersing ERTMS.
Als strategisch adviseur heb je ruime kennis en ervaring in grote programma’s/projecten in het publieke domein. Met je ervaring en expertise lever je een duidelijke toegevoegde waarde aan de sturing van het programma op tactisch en strategisch niveau. Jouw invloed op het programma is daarbij duidelijk zichtbaar.
De complexiteit en diversiteit van het programma ERTMS, waarbij de samenwerking met de IO’s een belangrijke succesfactor is, maken deze functie uitdagend. Je hebt sterke affiniteit met en toont betrokkenheid voor de inhoud van het programma. Je missie is om de beheersing en sturing van het programma te verbeteren en te borgen. Dit doe je door complexe vraagstukken en dossiers te analyseren, te challengen en met de juiste adviezen besluitvorming te bewerkstelligen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het inbrengen en ontsluiten van je kennis en ervaring, welke de manager programmabeheersing helpt om verder ‘koers’ te bepalen voor de wijze waarop de programmabeheersing binnen ERTMS wordt vormgegeven binnen de gestelde kaders en afspraken;
- Het gevraagd en ongevraagd adviseren over issues, vraagstukken en dossiers m.b.t. sturing en beheersing op zowel tactisch als strategisch niveau, waarbij je verbinding legt tussen de (technische) inhoud, de verschillende beheersaspecten en het proces;
- Voorstellen doen ter oplossing van eventuele issues en het daarvoor opstellen van beslisnotities voor de Programmadirectie en/of het MT ERTMS, waarin de IO’s zijn vertegenwoordigd en/of ministerie IenW;
- Inhoudelijk beoordelen en challengen van (project)plannen die door IO’s ter goedkeuring worden voorgelegd aan de programmadirecteur ERTMS via het MT ERTMS;
- Het (mede) opstellen van de zogeheten Zwaarwegende Adviezen (ZWA) voor het ministerie van IenW, welke input zijn voor de financiële besluiten IenW m.b.t. de bekostiging van de IO’s (ProRail, NS en overige vervoerders en materieeleigenaren);
- Het inrichten en periodiek onderhouden van een professionele werkrelatie met de verschillende IO’s.
|
